NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING DBA

ALGEMENE LEDENVERGADERING DORPSBELANGEN AALDEN (DBA) 

Datum: 15 april 2024, Tijd: 19.30 uur, Locatie: De Drieklank

1. Opening en mededelingen.
   1. Gertjan opent de vergadering.Mededeling: Bestuurslid Richard Zwaagsta heeft zich afgemeld
   1. Er waren 23 personen aanwezig.

• Notulen jaarverslag 2023
  • Zijn niet verspreid, dit alsnog doen via de website.

• Bestuur
  • Gertjan stelt Henrico Schonewille voor als nieuw bestuurslid en licht toe dat hij zich gaat inmengen met de werkgroep rondom de energietransitie.

• Jaarverslag lopende zaken
  • Wichard Vorsteveld geeft uitleg over commissie “Wonen”, deze commissie zet zich in voor mensen die graag in Aalden willen wonen en daarvoor een nieuw plan willen aandragen. De commissie is in gesprek met gemeente Op 17-04 is er een bijeenkomst waarin bewoners van omliggende dorpen zullen uitleggen hoe een CPO (groep van mensen die gezamenlijk een project willen aanpakken) wordt opgestart.

• Gertjan geeft uitleg over op welke manier er actie is ondernomen inzake de groei van het AZC en de daarnaast ervaren onrust in het dorp. Burgemeester heeft toegezegd dat het aantal op te vangen asielzoekers wijzigt na 3 jaar opvang. Burgemeester heeft een toezegging gedaan over eventuele financiële tegemoetkomingen die op verschillende manieren kunnen worden ingezet (denk aan wonen, leefbaarheid e.d.).

• Henrico geeft uitleg over energietransitie – WUP (Wijk Uitvoerings Plan) Benneveld, Meppen, Aalden en Zweeloo hebben met een achtkoppige stuurgroep gevormd. Aalden heeft een werkgroep gevormd (nog 1 vrouw gezocht). Alle dorpen willen een plan maken voor de uitwerking van de energietransitie. Op 8 mei is er een inloopavond t.b.v. informatievoorziening wat betreft energiezuiniger wonen en leven. Het doel is om dorpsbewoners te enthousiasmeren om vóór komende winter hun huis energiezuiniger te maken.  

• Gertjan geeft uitleg over het opzeggen van de huur van de Aeldermeent. Er had per 1 januari 2024 huur moeten worden betaald voor de ruimte, waar dorpsbelangen niet voldoende betalende huurders voor kan werven door capaciteitstekort. Angela legt uit dat er overleg is met de provincie over het evt. terugbetalen van het restant van het eerder ontvangen subsidiegeld.
  
  
  • Nicandra vertelt over het opzetten van een activiteitencommissie. Hebben dit jaar palmhaan en paaseieren zoeken georganiseerd. Wil aankomend jaar actief activiteiten opzetten.
    
    Dorpsbudget is volledig verdeeld, aanvragers hebben hierover persoonlijk bericht gehad. Aanwezigen van de vergadering willen graag weten wie welk bedrag heeft ontvangen, dit wordt volgend jaar mee in overweging genomen.
    
    Gertjan wil graag Beatrix Copier en Ine van der Spoel bedanken voor hun inzet aangaande het verwelkomen van nieuwe bewoners, beide zijn helaas niet aanwezig.
• Fietspad langs Gelpenberg – Aanleg lijkt te stagneren, de plannen blijven liggen, maar grondeigenaren willen nog geen toestemming geven aan gemeente om de grond te kopen. Desalniettemin is het belangrijk dat de druk opgevoerd moet blijven door eventueel opnieuw in gesprek te gaan met de wethouder, Aelderholt is drukker (meer huisjes), AZC is uitgebreid, dus Gelpenberg is een erg drukke straat.

• Wilfried Reuvers vertelt over Korenhofplan en HUB Zweeloo – Wil het Korenhofplan via subsidieregeling realiseren, maar kan die kar niet alleen trekken. Wil met het plan naar de gemeente voor aanvraag van vergunning. Gertjan stelt voor dat Dorpsbelangen ondersteunt in het realiseren van de aanvraag en het opstarten van het project. Wil dit samen met Wilfried oppakken.
• • Plan HUB Zweeloo is klaar voor vertrek, maar het wachten is op de laatste hand van de gemeente, waarvan de ambtenaar in kwestie het erg druk heeft. Wilfried hoopt in het najaar van 2024 meer te horen.

• Begroting en jaarrekeningen (Angela licht toe) + Verslag kascommissie. Angela bedankt Jans Pronk voor zijn hulp tijdens het voorbereiden.
  • Dorpsbelangen Aalden :        Akkoord
  • Aeldermeent  :                       Akkoord

• Verslag Kascommissie
  • Trees Kool en Clara Super hebben de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend

• Vragen over Aeldermeent na verslag begroting en jaarrekeningen
  • Wat gebeurt er met het eigen vermogen van Aeldermeent? – Kan nog geen antwoord op worden gegeven, moet worden uitgezocht met de vorige penningmeester(s) en provincie
    
    Wat gebeurt er met de inventaris wat nu in Aeldermeent staat? – Het digibord is naar de drieklank gegaan, met als tegenprestatie dat dorpsbelangen daar mag vergaderen
  • De inventaris wordt opgemaakt en is wellicht over te nemen door nieuwe huurders of evt. veiling o.i.d.. Eventuele overname gaat in overleg met gemeente en nieuwe huurders.
    
    
• Benoeming nieuw lid kascommissie
  • De kascommissie zal gaan bestaan uit Clara Super en Jan Hooge

• Rondvraag en w.v.t.t.k.
  • Kan DBA iets doen aan de vele hondenpoep in het dorp wat niet wordt opgeruimd. Jan Hooge schrijft een klein stukje voor in OEK.
• • Is er een vergunning voor het bouwplan naast het wapen van Aelden? Bewoners van Korenhof hebben geen kennisgeving gezien. Wellicht is het goed om alle vergunningsaanvragen eens in de zo veel tijd te delen in het dorp
• • Op bepaalde plekken in het dorp wordt groenafval gedumpt, dit is hinderlijk.
• • Jeu des boulesbaan? Wordt verder opgepakt met eventueel budget vanuit huisarts Jan Mulder. Pakt DBA verder op.
• • Bermen Paardelandsdrift worden slecht onderhouden, vraag is of dit verbeterd kan worden.
• • Fietspad Gelpenberg, de vraag is of er geen alternatieve route kan worden bedacht, het is een erg duur plan terwijl fietsers ook prima een andere route zouden kunnen nemen.
• •  Bushokje aan Aelderstraat / hoek Kerkstraat staat op een gevaarlijke plek. Het overzicht over de Aelderstraat is slecht. Reactie uit het publiek: De wethouder heeft dit 4 jaar geleden onderzocht en beoordeeld als veilig. Dorpsbelangen zal hierover nogmaals contact zoeken met de wethouder.
• • Wat is de status van plan Mekkes? Er is een wijziging geweest in het project, bestemmingsplan is inmiddels gewijzigd, maar over het nieuwe plan mag nog niets bekend worden gemaakt, vermoeden is dat na de zomer de woningen in de verkoop gaan.
• • Complimenten voor het bestuur vanuit de zaal.
  • Milieustraat Zweeloo: Wat is het standpunt van de gemeente hierin, DBA geeft aan dat er een nauwe samenwerking is met alle omliggende dorpen.

Gertjan bedankt iedereen en sluit de vergadering.